上海加拿大商会章程


  • 名称

    该组织的英文名为“ The Canadian Chamber of Commerce in Shanghai”,中文名为“加中营销策划(上海)有限公司”,以下简称“商会”。

  • 注册地址

    商会的办公室将设立在上海的如下地址,或者,办公室将位于由董事会决定并已于民政局登记的其他地址。

    上海市静安区南京西路1376号上海商城西峰705室

  • 目标

    1. 促进加拿大与中华人民共和国之间的贸易、商业和投资的发展。
    2. 提供一个能让在中国的加拿大商业识别和讨论中国常见的商业问题的论坛。
    3. 代表、表达和落实加拿大商界关于中国贸易、投资、金融、工业和其他相关事宜的看法。
    4. 与中国组织、政府部门和中国商界就共同利益开展合作。
    5. 与商会认为合适的其他独立商业协会和组织保持关系。
    6. 从事为实现上述目标或有助于实现上述目标的所有合法活动。
  • 会员资格

    会员由公司、协会、学术团体、政府及行业协会、个人、青年专业人士及名誉会员组成。商会应具有国际性,应遵守中国法律的规定,并对所有种族和国家的人开放。

    第一部分 — 会员种类
    1. 企业会员

      企业会员向所有在中国设有机构或区域代表,并在加拿大成立或注册的公司、合伙企业、独资企业或其他法人实体开放。

    2. 联营公司会员

      根据中国法律的相关规定,联营公司的成员资格应向在加拿大境外成立或注册的公司、合伙企业、独资企业或其他法律实体开放;这些公司、合伙企业、独资企业或其他法律实体皆与加拿大存在相关联系或利益。联营公司会员只能由商会董事会进行邀请。

    3. 学术类会员

      学术类会员资格向在中国参加活动的教育机构开放。此外,根据商会董事会的意见,这些教育机构在中国参与的活动应与商会的运作目标一致。

    4. 个人会员

      个人会员资格对所有非中国国籍、加拿大公民或在中国有良好居住权的加拿大移民开放。根据商会董事会的意见,有意申请成为会员的个人应从事或参与符合商会目标的中国境内活动。

    5. 青年人才会员

      青年人才会员向21岁至28岁之间的加拿大护照持有人开放。申请成为青年人才会员的个人必须遵从中国劳动法,并持有有效的中国工作许可证。申请成为青年人才会员的个人应在中国从事商会董事会认为符合商会目标的活动。

    6. 荣誉会员

      荣誉会员资格应向商会董事会选出的个人开放。除非下文另有规定,荣誉会员享有个人会员的所有特权,并免收会费。

    7. 其他类型的成员

      商会董事会有权根据其认为合适的情况设立其他类型的会员。详情请参考下方信息。

    1. 所有会员申请须经商会董事会审查和批准。
    2. 会员申请表应当包含候选人的姓名、地址、国籍、业务活动和职业。会员申请书应送交商会执行主任。
    3. 以上所列会员类别的变更,由本会董事会决定。
    4. 商会执行主任应在收到申请后的第一次董事会会议上提交所有新会员申请表以供审议。一旦获得批准,商会将月季简报中公布新成员。
    第二部分 – 会费
    1. 会费应在提交会籍申请的同时支付给商会。
    2. 会员费每年支付一次,支付后不予退还。
    3. 商会董事会有权随时审议和决定会费。
    第三部分 – 退出会籍
    1. 辞去会员身份需向商会执行主任发出书面通知。
    2. 商会执行董事应在每一次的董事会会议上报告所有会员的离开。
  • 投票权

    第一部分 – 企业会员
    1. 各企业会员可提名至多三名信誉良好的人士作为其在商会的代表,其中一名须由公司成员提名为其投票代表,定义见下文。除非该企业会员内没有加拿大公民或加拿大移民作为其在中国的代表,投票代表必须是加拿大公民或加拿大移民。投票代表必须在中国境内居住。
    2. 每个企业会员应通过其指定的投票代表行使一票表决权。每个企业会员可投5票。
    第二部分 – 联营公司会员
    1. 各联营公司会员可提名至多三名信誉良好的人士作为其在商会的代表,其中一名须由准会员公司成员提名为其表决代表,定义见下文。除非该成员公司中没有加拿大公民或加拿大移民作为其在中国的代表投票,投票代表必须是加拿大公民或加拿大移民。投票代表必须在中国境内居住。
    2. 每个联营公司会员应通过其指定的投票代表行使一票表决权。
    第三部分 – 个人会员

    每一位个人会员都有权在任何会议上享有与其他有表决权成员相同的一票表决权。

    第四部分 – 青年人才会员

    青年人才会员在任何会议上都没有投票权,也没有资格在商会董事会任职。在成功购买并升级为个人会员后,青年人才会员可能有资格在商会董事会任职。

    第五部分 – 荣誉会员

    荣誉会员在任何会议上均无表决权,且不得在商会董事会任职。

    第六部分 – 缺席选票:

    除青年人才会员以外,有表决权的成员需至少在行使表决权的会议的24小时前,通过信件或电子邮件直接向商会执行主任和选举委员会成员提交经签署的缺席选票。

  • 上海加拿大商会会议

    第一部分 – 年度股东大会
    1. 每年的3月31日前,商会将举行选举董事会(“选举股东大会”)或年度股东大会(连同选举股东大会以下简称“股东大会”),并提前三周向股东发出书面通知。欢迎无投票权成员作为观察员出席年度股东大会。
    2. 除下文(c)节规定的事项外 (c节事项仅在选举股东大会上进行),下列商务事宜应在年度股东大会上进行汇报:
      1. 年度活动报告;
      2. 年度财务报告;
      3. 董事会选举;
      4. 任何成员在年度股东大会上提交的以供讨论和表决的问题或决议。此类问题或决议应在年度股东大会召开前至少十四天以书面形式提交至商会董事会。董事会应在年度股东大会召开前至少七天向全体股东发布该议题或决议。
    3. 得票最多的参选者将成为董事会选举的获胜候选人。如果一个职位的票数相等,所有出席并投票的成员将对票数相等的候选人进行重新投票,得票最多的候选人将获胜。
    4. 应对所有年度股东大会进行会议记录。会议记录应在会议召开后两周内进行准确审查,必要时予以更正,并经董事会批准。经批准后,会议记录应存档于商会办公室,供所有成员审查,并应在下一期月季简报中进行总结。会议记录应由所有成员保密,未经董事会明确同意,不得向任何非商会成员的人披露。
    第二部分 – 临时股东大会
    1. 应董事会要求或收到至少10名具有良好信誉的有表决权成员签署的书面要求后,应召开临时股东大会(以下简称“股东大会”)。任何临时股东大会必须提前15天通知会员。欢迎无投票权成员以观察员身份出席会议。
    2. 任何希望将某一项目列入股东大会议程的股东,可在会议召开前至少10天前通知商会董事会。商会董事会应在会议前至少5天将该项目发布给所有成员。
    3. 应对所有临时股东大会进行会议记录。会议记录应在会议召开后两周内进行准确审查,必要时予以更正,并经董事会批准。经批准后,会议记录应存档于商会的办公室,供所有成员审查,并应在下一期月季简报中进行总结。会议记录应由所有成员保密,未经董事会明确同意,不得向任何非商会成员的人披露。
    第三部分 – 法定人数 & 投票
    1. 年度股东大会、临时股东大会或在年度股东大会或临时股东大会上进行的任何再投票的法定人数应为商会有表决权成员总数的百分之十(10%)。除章程细则另有规定外,年度股东大会或临时股东大会的所有议题或决议应在达到法定人数时通过投票决定。
    2. 如果任何此类会议或重新投票未达到法定人数,则应在指定的地点、日期和时间重新安排会议或重新投票。在重新安排的会议或重新投票时,如果仍达不到法定人数,出席会议的人有权批准或不批准该会议或投票,但无权修改在上次延期会议或重新投票中提出的任何拟议问题或决议。
  • 职员

    第一部分 – 商会职员
    1. 商会职员包括
      1. 主席
      2. 一名副主席 (私营部门)
      3. 来自加拿大驻上海总领事馆的一名副主席(当然),其职务由商务处负责人担任,商务处负责人可不时地提名商务处的另一名成员履行其职责。
      4. 商会执行主任
      5. 荣誉主席,该职位可由加拿大驻上海总领事担任。
      6. 财务主任
      7. 商会副主任
    2. 主席和副主席(私营部门)应由董事会在选举年度股东大会后的第一次会议上以及在必要时的任何其他时间选举产生。
    3. 商会执行主任由董事会任命,并根据董事会的意愿服务。
    4. 商会副主任由执行主任任命,并根据董事会的意愿服务。
    第二部分 – 职员职责
    1. 主席应全面监督商会的事务,对外代表商会,并主持商会的所有会议。主席应在年度股东大会上提交年度活动报告。
    2. 主席应为加拿大公民或法人成员的投票代表。除非董事会另有指定,主席是商会的授权发言人。主席可指派其他成员作为发言人若副主席(私营部门)无法担任发言人。
    3. 在没有主席的情况下,副主席(私营部门)应具有与主席相同的权力和权限。
    4. 在主席和副主席(私营部门)均缺席的情况下,副主席(当然)在下方第八篇第一部分的第3小条中规定的情况下,具有与主席相同的权力和权限。
    5. 商会副主任应保存会议室的所有记录,包括所有年度股东大会、临时股东大会和董事会会议的记录。所有上述报告、会议记录和其他记录均应保密,未经董事会明确同意,不得向任何非商会成员披露。
    6. 商会执行主任应代表商会保存所有财务记录,收集所有资金,并应正确记录商会的所有财务交易。商会的所有会计信息和其他记录均应保密,未经董事会明确同意,不得向任何非商会成员披露。
    7. 财务主任应监督执行董事的会计职责,每年应定期审计会计记录,并将审计结果报告董事会。
    8. 从有关部门取得营业执照后,应召开商会的董事会会议,董事会可在会议上
      1. 制定细则
      2. 任命职员:
        • 商会的法定或官方代表;应为加拿大公民。
        • 财务主任; 和
        • 秘书
      3. 任命一名审计师任职至第一次股东年会
      4. 安排银行业务;和
      5. 处理任何其他业务,包括但不限于更改品牌名称。
    第三部分 – 因故撤职

    若有至少四分之三(3/4)的在任董事会进行投票,职员可被董事会决定撤职。

  • 董事会

    第一部分 – 成员
    1. 董事会由十一名当选成员和一名当然成员组成。
    2. 董事会的十一名当选成员应根据第六篇的规定,在年度选举股东大会上由有表决权的商会成员选举产生,任期至下一次年度选举股东大会。
    3. 董事会中的一名当然成员,同时也是(当然)副主席,应为加拿大驻上海总领事馆的高级贸易专员。当然成员在董事会会议上没有投票权。
    4. 当选的董事会成员应在年度选举股东大会后立即任期两年。第一届任期结束后,各董事会成员可以如期举行第二任期的选举。
    5. 当选的董事会成员不得在董事会中连续任职两届以上。
    6. 在所有董事会会议、年度股东大会和临时股东大会上,商会执行董事应获得一票表决权。
    第二部分 – 董事会职责
    1. 董事会是商会的最高权力机构。董事会的职责是监督和决定商会赞助的项目和商会的其他活动,并在年度股东大会或临时股东大会上决定将会影响商会的事项。
    2. 董事会应按照年度股东大会或临时股东大会的意愿行事,并应始终服从于年度股东大会或临时股东大会。
    3. 即将离任的董事会应在选举后的第一次董事会会议上会见即将上任的董事会,以确保选举后的组织连续性和商会的良好治理。
    第三部分 – 董事会会议
    1. 商会董事会的目标是每月至少召开一次会议,或在任何情况下,在每年定期召开会议,讨论商会目前正在关注的事项。
    2. 所有董事会会议都应进行会议记录。会议记录应在每次会议后两周内分发给董事会。在下一次董事会会议上,会议记录应被审核其的准确性,在必要时予以纠正,最后经董事会批准。批准后,会议记录应存档于商会的办公室,供事先获得董事会书面批准的成员审查。会议记录应保密,未经董事会明确同意,不得向任何人披露。
    第四部分 – 法定人数 & 投票

    董事会会议的法定人数由包括执行董事在内的至少6名有表决权的董事组成,董事会会议上的所有议题或决议均应由至少6名有表决权的董事(包括执行董事)通过,除非章程细则另有规定。董事会会议未达到法定人数的,应当在指定的地点、日期和时间重新安排会议。紧急董事会可通过电子邮件、传真或电话投票的方式作出决定。董事会主席如有机会,将做出最终决定。

    第五部分 – 董事会成员的当选资格

    只有公司会员的投票代表、准成员的投票代表、政府及行业协会成员的投票代表或个人会员才有资格竞选商会的董事会。

    第六部分– 因故撤职

    如果董事因故被撤职,则应有至少四分之三(3/4)的当时任职并有权投票的董事会成员可将其免职。

  • 审计

    1. 有表决权且为非董事会中一员的成员应在每届年度股东大会上被任命为审计员,任期一年,并可被重新任命。审计员将被要求审计每年的账目,并在年度股东大会上提交一份相关报告。
    2. 董事会主席可指示审计员在一年中的任何时候审计和报告商会的账目。
    3. 所有上述审计报告以及与之相关和所有信息均应由审计员和商会所有成员保密,未经董事会明确同意,不得向非商会成员披露。

  • 解散

    第一部分 –解散方式
    1. 商会不得解散或合并,除非经至少三分之二(2/3)的居住在中国并有表决权的成员亲自在为此目的而召开的会议上表示同意。但是,出席解散投票会议的法定人数应至少达到有表决权成员的百分之二十(20%)。
    2. 如果在此类会议上未达到法定人数,则应在指定的地点、日期和时间重新安排会议。
    第二部分 – 解散后
    1. 如果商会按照上述规定解散,商会合法产生的所有债务和欠款应全部偿清,剩余资金将由有表决权的成员投票决定,捐赠给当地的慈善组织。
    2. 商会解散通知应在解散后的七天内发布给商会成员。
  • 咨询委员会

    第一部分 – 目的
    1. 咨询委员会(“委员会”)旨在补充董事会的知识和技能,以促进商会的有效治理,并在中国和加拿大的商界领袖之间保持正式可见的关系。
    第二部分 – 成员
    1. 委员会应由至少三名商会成员组成。
    2. 委员会成员应由在中国信誉良好的加拿大商界领导人,商会的出资人,受尊敬且具有高度咨询能力的个人,或前董事会成员组成。咨询会的成员须由公司会员的表决代表、准会员的表决代表、政府及贸易协会成员的表决代表或个人会员组成。
    3. 荣誉主席或董事会成员可提名个人成为为理事会成员。
    4. 咨询会成员应由董事会以简单多数票选举产生:
      • 在至少四分之三(3/4)的董事出席的董事会会议上投票产生;或有至少四分之三(3/4)的董事通过邮件、传真或电子邮件投票产生;或
      • 如果未召开董事会会议,至少四分之三(3/4)的董事已通过电子邮件投票。
    5. 委员会应在委员会会议上以简单多数票的方法选举其主席。
    6. 委员会成员的任期为四年,可连续任期。任期更新将在每年一月召开的董事会会议上举行。
    7. 委员会成员每年必须在大中华区居住至少3个月。
    8. 如果前工作人员希望加入理事会,他或她必须在离职后一年内提交意向书。
    第三部分- 会议
    1. 委员会每年应至少召开两次会议,会议日期应至少提前两周告知董事会。
    2. 董事会主席或其授权的指定人员,各董事委员会的一名代表,以及执行董事应出席委员会会议。
    3. 委员会应保存所有会议的会议记录,包括向董事会提交的任何建议,并在每次会议后两(2)周内以书面形式通过电子邮件向董事会提供这些会议记录和建议。会议记录应存档于商会办公室,仅供所有董事审查。未经董事会明确同意,会议记录应保密,不得披露给任何非董事会成员。
    4. 委员会向董事会提出的建议应以简单多数票的方式投票决定。
    5. 委员会应参与在董事会休会期间举行的非保密讨论。
    第四部分 – 委员会作用
    1. 董事会可要求理事会就与商会运作有关的事项提出建议。董事会主席或其授权指定人员或荣誉主席应向委员会主席提交此类请求。
    2. 委员会所提的的任何建议应由委员会主席提交给理事会主席,且对董事会没有约束力。
    3. 委员会不得以任何方式直接代表商会向会员、组织或任何第三方发出正式通讯。如果委员会希望将信息传达给会员、组织或任何第三方,则应通过委员会主席将信息传达给董事会。
    第五部分 – 委员会解散
    1. 理事会不得解散或合并,除非在有法定人数出席的特别股东大会上,有至少三分之二(2/3)的在中国居住并有表决权的商会成员亲自表示同意。
    2. 法定人数应占有表决权的商会成员总数的百分之十(10%)。
  • 细则

    董事会可根据商会章程,不时地以简单多数票投票方式修订或废除商会章程。董事会应在下一次年度股东大会上将章程的任何修订通知给各成员。

  • 章程修正

    1. 商会章程不得修改或增加,除非在商会的年度股东大会或临时股东大会上进行。
    2. 应详细说明修改章程的动议,且动议应在年度股东大会或临时股东大会举行前至少三(3)周提交至商会董事会。商会董事会应在会议前至少两(2)周将动议发布给成员。投票应按照上述第六篇中的规定进行,但章程只能在有三分之二(2/3)的投票成员同意的情况下进行修改。
    3. 修正或废除章程的任何提案应在达到法定人数后以简单多数票的方式通过。
    4. 修改章程的会议法定人数应为有表决权成员的百分之二十(20%)。如果未达到法定人数,会议应在指定的地点、日期和时间重新安排。如果在重新安排的时间未达到法定人数,出席会议的人有权批准或不批准该会议,但无权修改在下一次的年度股东大会或临时股东大会上提出的任何拟议。

上海加拿大商会细则

  • 商会应采用日历年作为其财政年度,自同一年度的1月1日起至12月31日止。

  • 董事会可根据需要任命:
    a. 委员会或小组委员会,并在必要时授权其职责和/或权力;和 b. 协助实现商会目标的任何个人。

  • 商会不得试图限制或以任何其他方式干涉任何成员在中国进行的任何合法活动。

  • 商会可自行决定在位于上海的中国银行和/或在上海的任何其他银行或任何其他司法管辖区建立银行账户。

  • 对于最高不超过5000元人民币的非预算支出,商会执行主任对此预算支出具有签署权限。对于超过5000元人民币的非预算支出,执行董事必须与其他高级职员共同签署。在执行主任缺席的情况下,任何两(2)名高级职员可共同签署授权最高不超过5000元人民币的非预算支出。

  • 会员年自收到付款之日起计算。在受理会员申请后,申请人缴纳年费,并有权获得一年的会员资格。

  • 董事会可通过三分之二(2/3)的人表决,开除拖欠会费超过两(2)个月的会员。

  • 董事会成员的任期为两(2)年,连续任职不超过两(2)届。

  • 高级职员或董事会成员的空缺应由董事会以简单多数票方式所投票通过的任命填补。对任何通过此方式获委任的高级人员或董事会成员,其任期须维持至年度选举股东大会为止,而根据本条作出的任何委任,在新高级人员及/或董事会成员当选后即告终止。

    • 董事会应在年度选举股东大会上协调提名董事会的候选人。每项提名必须由三名信誉良好的有表决权成员签署。执行董事或其指定人员应向董事会通报所有提名活动,并应至少在年度选举股东大会召开日的35个日历日前向董事会提交一份提名名单。商会执行主任应在年度选举股东大会前至少(30)个日历日将提名分发给各成员。
    • 财务主任的提名人应包括在加拿大注册的注册会计师或董事会认为适当且有能力管理商会财务运作的任何具有会计背景的人员。
    • 董事会提交的提名应在年度选举股东大会上进行。
    • 在年度选举股东大会上,任何三(3)名声誉良好的有表决权的成员均可提名一名候选人。
    • 董事会有权但无义务罢免任何高级职员或董事。按照相关章程,若职员或董事
      • 连续缺席三(3)次董事会会议; or
      • 做出不诚实或有利益冲突的行为
    • 被考虑撤职的高级职员或董事应在会议召开前至少十(10)天以书面形式进行通知,并有权在会议上对撤职提议作出回应。
    • 大型公司会籍
      • 每个大型公司会员应通过其指定的投票代表行使一票表决权。每个大型公司会员将有5票的分配,可由其投票代表单独行使。
    • 中小型公司(SME)会员
      • 中小企业(SME)的会员资格应向在中国设有机构或区域代表,并在全球拥有10至499名员工的企业、合伙企业或其他法人实体开放。
      • 各中小企业会员可提名多达10名信誉良好的人士作为其在商会的代表,其中一名成员须按下文所定义的方式提名为其投票代表。除非该中小型企业内没有加拿大公民或加拿大移民作为其在中国的代表,投票代表必须是加拿大公民或加拿大移民。有表决权的代表必须在中国境内居住。
      • 每个中小企业会员应通过其指定的投票代表行使一票表决权。每个中小企业会员有5票的分配权,可由投票代表单独行使。
    • 创业公司会籍
      • 创业公司会籍应向在中国设有机构或区域代表,且在全球拥有员工少于10人的公司、合伙企业或其他法人实体开放。
      • 每个创业公司会员可提名至多3名有良好声誉的人士作为其在商会中的代表,其中一人应由成员提名为其投票代表,定义见下文。除非成员公司内没有加拿大公民或加拿大移民作为其在中国的代表,投票代表必须是加拿大公民或加拿大移民。有表决权的代表必须在中国境内居住。
      • 每个创业公司成员应通过其指定的投票代表行使一票表决权。每个创业公司成员有5票的分配权,可由其投票代表单独行使。
      • 大型联营公司成员
        • 大型联营公司会员应通过其指定的投票代表行使一票表决权。每个联营公司会员有5票的分配权,可由其投票代表单独行使。
      • 中小型联营公司细则
        • 中小型联营公司的会籍资格应向在加拿大境外成立或注册的公司、合伙企业或其他法律实体开放;这些公司应符合中国法律的相关规定,并已证明其与加拿大之间的利益关联。中小型联营公司会员在全球拥有10至499名员工。此外,中小型联营公司的会员资格只能由商会董事会进行邀请。
        • 各中小型联营公司会员可提名多达10名有良好声誉的人士作为其在商会的代表,其中一名成员应被该成员提名为其投票代表,定义见下文。除非该公司会员没有加拿大公民或加拿大移民作为其在中国的代表投票,代表必须是加拿大公民或加拿大移民。有表决权的代表必须在中国境内居住。
        • 每个中小型联营公司成员应通过其指定的投票代表行使一票表决权。每个创业公司成员有5票的分配权,可由其投票代表单独行使。
      • 企业家联营公司会籍
        • 企业家联营公司的会员资格应向在加拿大境外成立或注册的公司、合伙企业或其他法律实体开放,这些公司须符合中国法律的相关规定,并已被证明其与加拿大有相关的利益关联。企业家联营公司成员在全球拥有不到10名员工。企业家联营公司的会资格只能由商会董事会进行邀请。
        • 每位企业家联营公司会员可提名至多3名有良好声誉的人士作为其在商会的代表,其中一人应由成员提名为其投票代表,定义见下文。除非该公司内没有加拿大公民或加拿大移民作为其在中国的代表投票,代表必须是加拿大公民或加拿大移民。有表决权的代表必须在中国境内居住。
        • 每位企业家联营公司会员应通过其指定的投票代表行使一票表决权。每个企业家联营公司会员有5票的分配权,可由其投票代表单独行使。
  • 每个白金会员应通过其指定的投票代表行使一票表决权。每个白金会员有10票的分配权,可由其投票代表单独行使。

  • 每一个政府及贸易协会会员应通过其指定的投票代表行使一票表决权。每个政府及贸易协会会员有5票的分配权,可由其投票代表单独行使。

  • 每个学术类会员应通过其指定的投票代表行使一票表决权。每个学术类会员有5票的分配权,可由其投票代表单独行使。