Career Opportunities | Lycée français de Shanghai
Job openings at Lycée français de Shanghai
(French speakers required) :
- Chargé(e) de paie et de Projet d’implémentation d’un SIRH
- Ingénieur Procédures & Méthodes
- Responsable Relations parents
- Chargé de rédaction et de communication interne
Chargé(e) de paie et de Projet d’implémentation d’un SIRH
« Une Education d’excellence tournée vers le monde »
Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la petite section à la Terminale (de 3 à 18 ans).
Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays.
L’école accueille plus de 1600 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.
La direction RH recrute un/une Chargé(e) de paie et de Projet d’implémentation d’un SIRH qui rejoindra une équipe de 5 personnes.
Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de paie et de de Projet d’implémentation d’un SIRH aura la charge de la gestion administrative du personnel et de la paie (environ 300 salariés). Il/elle aura un rôle de conseil et d’écoute auprès des salariés. Il /elle mettra en œuvre les outils de reporting RH et participera à l’élaboration du budget de masse salariale. Il / elle participera à un projet de grande envergure de mise en place et de déploiement d’un SIRH.
DETAILS DES MISSIONS
Gestion de la paie :
• Mettre en œuvre le process de paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu’à l’établissement des bulletins de salaires et les explications éventuelles auprès des salariés, dans le respect des règles légales et internes
• Effectuer les paramétrages nécessaires dans le logiciel de paie (Sage) et veiller à la fiabilité de la base de données
• Réaliser les opérations post-paie en lien avec le service comptabilité et le contrôle de gestion
Reporting RH & Préparation budgétaire :
• Etablir les outils de pilotage et exploiter les données sociales afin de répondre aux besoins du DRH, des Responsables, du Directeur Exécutif et du Conseil d’administration.
• Participer à l’élaboration du budget de Masse Salariale et en suivre la consommation en étroite relation avec la DRH
• Être force de proposition quant à la mise en œuvre de la politique de rémunération et des outils de gestion
Gestion Administrative du personnel :
• Suivre les dossiers du personnel et actualiser les données dans le logiciel RH (Sage)
• Contrôler l’application des procédures RH et être force de proposition pour les optimiser
Déploiement d’un SIRH :
• Identifier différents prestataires, définir un cahier des charges, conduire un appel d’offre, intéragir avec les différents acteurs et services utilisant l’outil, mettre en place l’outil, conduire le changement, faire accepter l’outil, s’assurer de son utilisation et de son développement
Gestion des dossiers du personnel AEFE (Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger) :
• Être garant de la gestion administrative des dossiers des personnels résidents : bulletins renseignements, signature avenants, suivi des absences
• Saisir d’informations sur l’interface web de l’AEFE (déclaration de services, HSE …) et assurer la relation avec la DRH AEFE
Conseil et écoute :
Répondre aux questions des salariés en matière de contrat de travail, rémunération, absences …
Se montrer disponible et à l’écoute des équipes.
Poste basé sur le site de Qingpu – mobilité sur les 2 campus (Qingpu et Yangpu).
PROFILS
• Bac+3 minimum en RH/comptabilité/gestion/droit du travail
• Expérience opérationnelle de 3 ans minimum au sein d’une direction des RH, en paie ou administration du personnel
• Appétence pour les chiffres forte
• Maîtrise d’un SIRH (expérience réussie dans l’implémentation d’un SIRH), des outils bureautiques : word, excel, power point, outlook, la connaissance de Sage est un atout réel
• Aisance en expression écrite et orale française et anglaise. La maîtrise du Chinois est un plus.
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Autonomie et fiabilité
• Bon relationnel
• Discrétion et confidentialité Pour postuler : https://recrutement.lyceeshanghai.com/
Ingénieur Procédures & Méthodes
« Une Education d’excellence tournée vers le monde »
Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la petite section à la Terminale (de 3 à 18 ans).
Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays.
L’école accueille plus de 1600 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.
Dans le cadre d’une création de poste, le LFS recherche son Ingénieur Procédures & Méthodes
Rattaché au Directeur Exécutif et en lien avec l’ensemble des équipes de l’Eurocampus, il/elle participe à la rédaction, professionnalisation et digitalisation de nos procédures en créant une base de données complète et évolutive.
Missions du poste :
Participer à la digitalisation de nos procédures en prenant en charge le déploiement d’une ou plusieurs solutions numériques innovantes :
– Cartographie des procédures existantes
– Identification et hiérarchisation des procédures
– Soutien aux opérationnels dans la rédaction de leurs procédures
– Mise en œuvre d’un manuel ou d’une solution regroupant nos procédures
Optimisation, pérennisation et audit des méthodes de travail et de l’application des procédures
Étudier et proposer la certification la plus adaptée à notre établissement afin de mettre en place un système de management de la qualité dans l’objectif d’accroitre la satisfaction de nos clients : apprenants et parents.
Mettre en place ce système de management de la qualité en vue d’obtenir la certification.
Choisir un organisme de certification, suivre l’audit de certification et obtenir la certification.
Piloter et /ou assurer un support dans la mise en œuvre de projets d’améliorations de type Lean Management et /ou 8D / 6Sigma
Participer à la mise en œuvre d’indicateurs de performanceau niveau de la Direction pour identifier les axes d’améliorations et prioriser ainsi les initiatives.
Assurer un soutien méthodologique aux opérationnels.
Profil et compétences recherchés
De formation ingénieur généraliste, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, notamment dans la gestion de projet et la démarche qualité.
Vous possédez des connaissances en méthodes de résolution de problèmes type Lean Six Sigma. Une connaissance des certifications type ISO ou autre, adaptée au domaine de l’enseignement est un pré-requis.
Vous avez également de bonnes connaissances sur SharePoint, Power BI, langage SQL, Power App, Microsoft Office Suite software, particulièrement Excel.
Reconnu pour votre rigueur, votre capacité à être force de proposition, vous savez prendre des initiatives. Vous aimez le travail en équipe et savez-vous adapter.
Curieux, volontaire et dynamique, vous souhaitez mettre votre expérience, vos qualités relationnelles et techniques à profit pour développer vos compétences dans un environnement dynamique.
Vous avez un excellent niveau de français et d’anglais, tant écrit qu’oral. Des notions de mandarin sont fortement appréciées.
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible. Déplacements en alternance sur nos 2 campus de Qingpu et Yangpu.
Pour postuler :
Envoyer votre CV et lettre de motivation en francais et / ou anglais à rh@lyceeshanghai.com ou postulez en ligne via notre site internet : https://recrutement.lyceeshanghai.com/home.php?lang=fr_FR
Responsable Relations parents
« Une Education d’excellence tournée vers le monde »
Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la petite section à la Terminale (de 3 à 18 ans).
Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays.
L’école accueille plus de 1600 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.
Dans le cadre d’une création de poste, le LFS recherche son / sa Responsable Relations parents.
Rattaché au Directeur Exécutif, le ou la Responsable des relations parents soutient activement le développement de la réputation et de la notoriété du Lycée français de Shanghai en assurant un service de qualité aux parents.
Missions du poste :
1) Être le point d’accès privilégié des familles (premier interlocuteur)
– Réponse ou transfert des demandes des familles ;
– S’assurer du traitement des préoccupations, plaintes (et compliments) des familles dans un délai imparti ;
– Assurer un lien fort avec les groupes de parents, bureaux des animations, associations de parents ;
2) S’occuper du Community management
– S’assurer du respect des règles éditoriales, de ton et de marque du LFS dans les communications (démarche qualité) ;
– Être à l’écoute de la communauté du LFS (réseaux sociaux, sondages, échanges interpersonnels) ;
– Être force de proposition pour renforcer la cohésion de la communauté des familles du lycée ;
Profil et compétences recherchés
– 5 ans d’expérience professionnelle minimum dans un service client orienté de manière préférentielle dans une industrie de services ;
– Une expérience antérieure dans un rôle de marketing/communication, dans une école internationale, serait appréciée ;
– Francophone natif, la maîtrise de la langue anglaise est un impératif, la connaissance du chinois est un atout ;
– Bonne maîtrise des réseaux sociaux ;
– Communicateur efficace à différents niveaux, oralement et par écrit ;
– Compétences interpersonnelles dans un environnement multiculturel;
– Excellent sens de l’écoute et du travail en équipe
Pour postuler :
Envoyer votre CV et lettre de motivation en francais et / ou anglais à rh@lyceeshanghai.com ou postulez en ligne via notre site internet : https://recrutement.lyceeshanghai.com/home.php?lang=fr_FR
Chargé de rédaction et de communication interne
« Une Education d’excellence tournée vers le monde »
Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la petite section à la Terminale (de 3 à 18 ans).
Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays.
L’école accueille plus de 1600 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.
Dans le cadre d’une création de poste, la Direction Communication recrute un/une Chargé(e) de rédaction et Communication interne qui rejoindra une équipe de 4 personnes.
Sous la responsabilité du Directeur Communication, le/la Chargé(e) de rédaction et Communication interne a pour mission d’assurer la production des contenus rédactionnels du Lycée Français de Shanghai afin d’en valoriser les projets et réalisations auprès de l’ensemble de la communauté. Il/elle contribue également à promouvoir en interne l’image et les valeurs de l’école pour contribuer à la cohésion des équipes. Il favorise l’échange et l’interaction en tenant compte de la culture du LFS et de ses enjeux, et contribue à renforcer l’esprit de communauté.
DETAILS DES MISSIONS
Missions
Élaboration de contenus rédactionnels
- Définition avec le Directeur de la Communication de la stratégie éditoriale du LFS,
- Création d’un planning éditorial et organisation de la production de contenus en fonction de la stratégie définie, du plan de contenu et du calendrier éditorial,
- Couverture et mise en valeur des événements et projets menés par les équipes pédagogiques et administratives du LFS,
- Réalisation de portraits et interviews d’élèves et d’alumni pour mettre en avant les parcours de réussite du LFS,
- Lien avec la Chargée de communication externe / Community manager pour diffusion externe des contenus sur le site internet, la newsletter et les différents réseaux sociaux du LFS.
Élaboration des supports et des outils de communication interne
- Être force de proposition sur le choix des messages et des moyens de diffusion de messages en interne en lien avec la vie de l’école (intranet, écrans internes, emailing),
- Informer tous les collaborateurs sur les actualités de l’école,
- Soutenir le service des ressources humaines dans la politique d’accueil des nouveaux embauchés,
- Faire évoluer et /ou concevoir de nouveaux supports de communication interne (goodies, documents internes, PPTs).
Organisation de l’évènementiel interne
- Concevoir des manifestations relatives à des événements récurrents de la vie de l’école en recherchant des formats et des lieux innovants et valorisant la cohésion des équipes,
- Programmer et réaliser la communication en amont et en aval des opérations.
Profil
- Maîtrise des techniques de l’information et de la communication,
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais,
- Personnalité positive et dynamique,
- Bonne aisance en expression et sens de l’écoute,
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse,
- Organisation, sens du rythme et respect des plannings.
Pour postuler : https://recrutement.lyceeshanghai.com
Ou envoyez un mail à rh@lyceeshanghai.com
