Career Opportunity! Available position from Cirque du Soleil

Directeur de Projet & Production CHINE CREACTIVE Cirque du Soleil Xi’An Mandat initial jusqu’en décembre 2019  

Votre mandat

Sous la direction du Producteur délégué Creactive Cirque du Soleil, votre défi consistera à orchestrer tous les éléments liés à la réalisation du projet sur le territoire chinois, à partir du bureau Cirque du Soleil de Shanghai. Vous serez le contact principal du fournisseur de service principal pour la production du concept à Xi’An et assurerez la responsabilité de représentant local pour le partenaire-licencié.

Vous devrez travailler en étroite collaboration avec tous les intervenants, locaux et Siège Social International pour assurer que la production du projet soit faite dans le respect de tous les paramètres, incluant les échéanciers et les ressources financières, afin que la livraison réponde aux attentes de toutes les parties.

En tant que Chargé de projet, vos principales responsabilités consisteront à :

  • Représenter Creactive Cirque du Soleil localement;
  • Participer aux analyses de faisabilité et à l’établissement des budgets initiaux,paramètres, devis et échéanciers de production pour le projet de Xi’An et tout autre projet local qui seront déployés;
  • Travailler en étroite collaboration avec le Directeur produit FEC & expériences pour la phase d’adaptation du concept, afin que le produit représente à la fois les réalités territoriale et culturelle du milieu;
  • Collaborerà la planification du projet qui sera faite par le fournisseur de serviceprincipal à tous les niveaux; Impliquerle partenaire-licencié dans les processus d’optimisation et le tenir informé àchacune des étapes du projet;
  • Développer des processus de suivi de projet, organiser des rencontres régulières de revue avec les différents intervenants et les partenaires;
  • Rendre compte de l’avancement des projets sur une base régulière au Producteur délégué; Suivre les dépenses de production de près et assurer le respect des enveloppes budgétaires de production allouées au fournisseur principal;
  • Assurer le suivi et le respect du calendrier de production;
  • Veiller à la conformité du site tel que livré par le partenaire-licencié selon les spécifications initiales;
  • Veillerà la conformité de tous les aspects du projet (financiers, techniques, technologiques,scénographique et installation) aux spécifications initiales;
  • Veiller à assurer le suivi d’avancement des travaux du partenaire, anticiper les enjeux et délais qui pourraient affecter la livraison et recommander des solutions pro-actives en cas d’enjeux;
  • Assurer la documentation de chacune des étapes et l’archivage en fin de projet; Effectuer le post-mortem du projet et assurer la documentation et l’archivage de ce dernier.  

Compétences et attributs requis pour la candidature

  • Expérience en gestion de projet dans les categories de l’entertainment     thématique, parc d’attraction, lieu de divertissement, loisir familial  et/ou  musée;
  • Connaissance approfondie de tous les aspects de la production d’une installation permanente;
  • Solide expérience en gestion de budgets, de projet et de production;
  • Leader positif qui sait prendre charge et mener des fournisseurs;
  • Orientation client;
  • Capacité à naviguer dans l’incertitude et désir de faire avancer les choses;
  • Excellent communicateur, tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et chinois);
  • Organisé, structuré et très rigoureux;
  • Joueur d’équipe, respectueux;
  • Flexible et capable de travailler sous pression et dans un environnement en constante évolution, tout en maintenant une attitude positive;
  • Ouvert à voyager sur une base régulière;
  • Connaissance de la culture chinoise.

Si vous êtes intéressé par cette position, veuillez remettre votre candidature et envoyer votre CV dès que possible à lu.cheng@cirquedusoleil.com . Project & Production Director CHINA CREACTIVE™ Cirque du Soleil Xi’An Initial term unitl December 2019  Your mandate   Under the direction of the Line Producer Creactive Cirque du Soleil, your challenge will be to orchestrate all the elements related to the realization of the Creactive project in China, from the Cirque du Soleil office in Shanghai. You will be the main contact of the service provider for the production of the concept in Xi’An and will be the local representative for the Licensee. You will need to work closely with all stakeholders, including locally and at the Cirque du Soleil International Headquarters to ensure that the project is produced in a manner  that is consistent with all parameters, including concept, timelines and financial resources, so that delivery meets the expectations of all parties. As Project Manager, your main responsibilities will be to:

  • Represent Creactive Cirque du Soleil locally;
  • Participate in feasibility analysis and initial budgets, parameters, specifications and production schedules for the Xi’An project and any other local projects that could be eventually deployed;
  • Work in close collaboration with the FEC Product Director from the adaptation phase of the concept to its delivery, so that the product represents the cultural reality of the territory;
  • Collaborate, at every stage of the project, to the planning that will be done by the local installation service provider;
  • Involve the Licensee in optimizing processes and keep them informed at each stage of the project;
  • Develop project monitoring and reporting tools and processes and organize regular review meetings with various stakeholders and partners;
  • Report progress on a regular basis to the Line Producer;
  • Monitor production expenses closely and ensure compliance with the budget allocations;
  • Monitor the production schedule and its compliance;
  • Ensure the compliancy of all aspects of the project (financial, technical, technological, scenographic and installation) with the initial detailed design;
  • Ensure the compliancy of the site delivered by the Licencee with the initial requirements;
  • Ensure follow-up of the progress of the partner’s work, anticipate the issues and delays that could affect the delivery and recommend pro-active solutions in case of issues;
  • Ensure the documentation of each step and archiving at the end of the project;
  • Prepare post-mortem documentation for the project and ensure archiving of all important elemens.

Skills and attributes required for the application

  • Experience in project management in the categories of theme and family entertainment centers, theme park, location based entertainment and / or museum;
  • Thorough knowledge of all aspects of the production of a permanent facility;
  • Solid experience in budget and production management;
  • Positive leader who knows how to take charge and lead suppliers from different fields;
  • Client orientation;
  • Ability to navigate uncertainty and strong desire to make things happen and succeed;
  • Excellent communicator, both oral and written (English and Chinese);
  • Organized, structured and very rigorous;
  • Team player, respectful;
  • Flexible and able to work under pressure and in a constantly changing environment, while maintaining a positive attitude;
  • Open to travel on a regular basis;
  • Knowledge and understanding of the Chinese culture.

If you’re interested in this position, please send yourCV to Lu.Cheng@cirquedusoleil.comASAP!